Distribuito a mezzo milione di clienti e partner, il kit comprende la Suite 2003, InfoPath, OneNote, FrontPage, Publisher, Windows SharePoint Services e SharePortal Server 2.0
Microsoft ha rilasciato ieri a mezzo milione di clienti e partner la beta 2 di Office 2003, conosciuto con il nome in codice di Office 11.
Microsoft ha inserito nel kit le versioni beta 2 di Office Suite (Word, Excel, Outlook, Powerpoint e Access), FrontPage, Publisher, Windows SharePoint Services, SharePoint Portal Server 2.0, OneNote e InfoPath. Con il lancio della beta 2, tutte le applicazioni di produttività vanno sotto l’unico cappello di Office System a sottolineare la volontà di Microsoft di riposizionare il prodotto come una “soluzione di business integrata” e non come una mera suite individuale. Difatti anche Visio e Project andranno a far parte della famiglia Office System.
Le due grandi novità del nuovo Office sono OneNote e InfoPath: il primo applicativo dovrebbe rispondere a un’esigenza molto sentita fra gli utenti e cioè prendere e, soprattutto, organizzare appunti e note prese al volo. Aprendo OneNote l’utente ha a disposizione uno spazio di lavoro assimilabile a tutti gli effetti a una pagine bianca di un bloc notes. A differenza di Word non è più necessario salvare il file in una determinata directory o formattare in qualche modo il testo: sarà l’utente con il mouse (o ancora meglio la penna di un Tablet Pc) a organizzare le informazioni come meglio crede sul foglio. Informazioni che possono essere di qualsiasi tipo: immagini, testo, disegni, suoni. L’organizzazione ricorda quello di un classificatore con delle etichette definibili a piacere dall’utente. Il che rende molto più produttivo lavorare su progetti visto che gli appunti di una riunione, i risultati di una ricerca su Internet, gli appunti vocali possono tutti risiedere su One Note.
InfoPath è invece la risposta per organizzare al meglio le informazioni all’interno di un gruppo di lavoro: esempi di un tipico documento InfoPath possono essere la nota spese, un form per la richiesta di risarcimento di un assicurazione, un rapporto di vendita e così via. Ovvero documenti con campi prefissati che richiedono una compilazione. Questi dati devono poi poter essere usati in altre applicazioni (ad esempio in un database dei prospect) e qui viene fuori il vantaggio di InfoPath di poter gestire le informazioni a livello di Xml. L’eXtensible MarkUp Language è infatti l’altra grande novità di Office 2003: si possono creare documenti “intelligenti” (Smart Documents), in grado cioè di interpretare il contenuto e di interagire con altre applicazioni. L’Xml prevede l’utilizzo di marcatori all’interno del documento. Questi marcatori definiscono un vero e proprio “schema” logico che identifica ciascun elemento del file, elemento che verrà poi passato dinamicamente ad altre applicazioni. Tipici esempi possono essere le fatture, le bolle, gli ordini i resoconti.
Al di là dei restyling dei singoli applicativi, segnaliamo Business Contact Manager, un add on di Outlook 2003 per gestire i contatti dei clienti e le opportunità di business. Concettualmente è una sorta di “mini-Crm” ritagliato per i professionisti e le piccole aziende (1-25 dipendenti) in grado di tenere traccia di tutti i contatti avuti con il cliente (telefonate, documenti, e-mail, offerte e via dicendo).
Per rendere più sicuro il lavoro all’interno di un gruppo di lavoro e più in generale in azienda, Microsoft ha poi messo a punto il servizio Irm (Information Right Management). Si tratta di un add on che permette di definire delle regole sulle modalità di spedizione e recapito di file. Si può ad esempio inibire l’inoltro di un messaggio (cioè il destinatario non potrà cliccare sul pulsante Forward da Outlook), o impedire l’aggiornamento del documento o ancora definire politiche di accesso a determinati file.
Il rilascio definitivo dei prodotti Office Systems è previsto per la metà del 2003. I requisiti minimi per l’installazione sono i seguenti: Pentium 133 (è raccomandato il Pentium III), 64 MB di memoria (128 raccomandati), 245 MB di spazio su disco, Windows XP o Windows 2000 con SP3 (attenzione che non vengono più supportati i vecchi Windows 9x e ME).
Microsoft ha rilasciato ieri a mezzo milione di clienti e partner la beta 2 di Office 2003, conosciuto con il nome in codice di Office 11.
Microsoft ha inserito nel kit le versioni beta 2 di Office Suite (Word, Excel, Outlook, Powerpoint e Access), FrontPage, Publisher, Windows SharePoint Services, SharePoint Portal Server 2.0, OneNote e InfoPath. Con il lancio della beta 2, tutte le applicazioni di produttività vanno sotto l’unico cappello di Office System a sottolineare la volontà di Microsoft di riposizionare il prodotto come una “soluzione di business integrata” e non come una mera suite individuale. Difatti anche Visio e Project andranno a far parte della famiglia Office System.
Le due grandi novità del nuovo Office sono OneNote e InfoPath: il primo applicativo dovrebbe rispondere a un’esigenza molto sentita fra gli utenti e cioè prendere e, soprattutto, organizzare appunti e note prese al volo. Aprendo OneNote l’utente ha a disposizione uno spazio di lavoro assimilabile a tutti gli effetti a una pagine bianca di un bloc notes. A differenza di Word non è più necessario salvare il file in una determinata directory o formattare in qualche modo il testo: sarà l’utente con il mouse (o ancora meglio la penna di un Tablet Pc) a organizzare le informazioni come meglio crede sul foglio. Informazioni che possono essere di qualsiasi tipo: immagini, testo, disegni, suoni. L’organizzazione ricorda quello di un classificatore con delle etichette definibili a piacere dall’utente. Il che rende molto più produttivo lavorare su progetti visto che gli appunti di una riunione, i risultati di una ricerca su Internet, gli appunti vocali possono tutti risiedere su One Note.
InfoPath è invece la risposta per organizzare al meglio le informazioni all’interno di un gruppo di lavoro: esempi di un tipico documento InfoPath possono essere la nota spese, un form per la richiesta di risarcimento di un assicurazione, un rapporto di vendita e così via. Ovvero documenti con campi prefissati che richiedono una compilazione. Questi dati devono poi poter essere usati in altre applicazioni (ad esempio in un database dei prospect) e qui viene fuori il vantaggio di InfoPath di poter gestire le informazioni a livello di Xml. L’eXtensible MarkUp Language è infatti l’altra grande novità di Office 2003: si possono creare documenti “intelligenti” (Smart Documents), in grado cioè di interpretare il contenuto e di interagire con altre applicazioni. L’Xml prevede l’utilizzo di marcatori all’interno del documento. Questi marcatori definiscono un vero e proprio “schema” logico che identifica ciascun elemento del file, elemento che verrà poi passato dinamicamente ad altre applicazioni. Tipici esempi possono essere le fatture, le bolle, gli ordini i resoconti.
Al di là dei restyling dei singoli applicativi, segnaliamo Business Contact Manager, un add on di Outlook 2003 per gestire i contatti dei clienti e le opportunità di business. Concettualmente è una sorta di “mini-Crm” ritagliato per i professionisti e le piccole aziende (1-25 dipendenti) in grado di tenere traccia di tutti i contatti avuti con il cliente (telefonate, documenti, e-mail, offerte e via dicendo).
Per rendere più sicuro il lavoro all’interno di un gruppo di lavoro e più in generale in azienda, Microsoft ha poi messo a punto il servizio Irm (Information Right Management). Si tratta di un add on che permette di definire delle regole sulle modalità di spedizione e recapito di file. Si può ad esempio inibire l’inoltro di un messaggio (cioè il destinatario non potrà cliccare sul pulsante Forward da Outlook), o impedire l’aggiornamento del documento o ancora definire politiche di accesso a determinati file.
Il rilascio definitivo dei prodotti Office Systems è previsto per la metà del 2003. I requisiti minimi per l’installazione sono i seguenti: Pentium 133 (è raccomandato il Pentium III), 64 MB di memoria (128 raccomandati), 245 MB di spazio su disco, Windows XP o Windows 2000 con SP3 (attenzione che non vengono più supportati i vecchi Windows 9x e ME).
